Protection de la vie privée, politique d’utilisation des cookies et des données

Pourquoi cet avis de confidentialité ?

Avendra Group Company est un sous-groupe de la société Aramark, une entité publique cotée à la Bourse de New York. Le groupe Avendra comprend des entités juridiques enregistrées au Royaume-Uni, en Irlande, en France, en Belgique, aux Pays-Bas et en Allemagne. La présente politique de confidentialité est publiée au nom du groupe Avendra (« Avendra », « nous » et « notre »). Avendra exploite ses sites web et est responsable de la collecte et du stockage des données personnelles par l’intermédiaire des sites web. Avendra respecte la vie privée de chaque utilisateur de ce site web (vous) et vous informe ci-dessous de la manière dont les données personnelles sont traitées sur ce site web.

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  1. Dans la mesure où les activités de traitement des données sont liées aux activités d’Avendra en France, l’entité suivante d’Avendra est le responsable du traitement des données :Trinity Hospitality Services SARL
    320, rue Saint-Honoré,
    75001 Paris
    France

    Coordonnées de notre service de conformité responsable du traitement des données :

    Trinity Hospitality Services SARL
    320, rue Saint-Honoré,
    75001 Paris
    France
    gdpr@aramark.com

  2. Dans la mesure où les activités de traitement des données sont liées aux activités d’Avendra en Belgique, l’entité suivante d’Avendra est le responsable du traitement des données :
    Trinity Purchasing NV
    Fotografielaan 20
    2610 Wilrijk
    Belgique

    Coordonnées de notre service de conformité responsable du traitement des données :

    Trinity Purchasing NV
    Fotografielaan 20
    2610 Wilrijk
    Belgique
    gdpr@aramark.com

  3. Dans la mesure où les activités de traitement des données sont liées aux activités d’Avendra aux Pays-Bas, l’entité suivante d’Avendra est le responsable du traitement des données :

    Trinity Purchasing BV
    Keizergracht 482,
    1017EG Amsterdam
    Pays-Bas

    Coordonnées de notre service de conformité responsable du traitement des données :

    Trinity Purchasing BV
    Keizergracht 482,
    1017EG Amsterdam
    Pays-Bas
    gdpr@aramark.com

  4. Dans la mesure où les activités de traitement des données sont liées aux activités d’Avendra au Royaume-Uni, l’entité suivante d’Avendra est le contrôleur des données :

    Trinity Purchasing UK Limited
    PO Box GU14 6XN, Ascent 4
    Centre aérospatial de Farnborough
    Farnborough
    Royaume-Uni

    Coordonnées de notre service de conformité responsable du traitement des données :

    Trinity Purchasing UK Limited
    PO Box GU14 6XN, Ascent 4
    Centre aérospatial de Farnborough
    Farnborough
    Royaume-Uni
    gdpr@aramark.com

  5. Dans la mesure où les activités de traitement des données sont liées aux activités d’Avendra en Irlande, l’entité suivante d’Avendra est le contrôleur des données :

    Trinity Purchasing Limited
    70 Sir John Rogerson’s Quay
    Dublin 2
    Irlande

    Coordonnées de notre service de conformité responsable du traitement des données :

    Trinity Purchasing Limited
    70 Sir John Rogerson’s Quay
    Dublin 2
    Irlande
    gdpr@aramark.com

  6. Dans la mesure où les activités de traitement des données sont liées aux activités d’Avendra en Allemagne, l’entité suivante d’Avendra est le responsable du traitement des données :

    Trinity Hospitality Services GmbH
    Georg Glockstrasse 4
    40474 Düsseldorf
    Allemagne

    Coordonnées de notre service de conformité responsable du traitement des données :

    Trinity Hospitality Services GmbH
    Georg Glockstrasse 4
    40474 Düsseldorf
    Allemagne
    gdpr@aramark.com

Quelles sont les données personnelles traitées ?

a) Données traitées lors de la visite de notre site web
Les données suivantes sont automatiquement collectées lorsque vous visitez notre site web :

  • Nom du site web récupéré
  • Date et heure de l’extraction
  • Quantité de données transférées
  • Message concernant la réussite de l’extraction
  • Type/version du navigateur
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  • Adresse IP
  • Le prestataire demandeur

b) Données traitées lorsque vous nous contactez
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  • Vos données de contact (par exemple, votre nom et votre adresse électronique) en relation avec le site Web de la Commission.
  • le contenu de votre demande tel que vous nous le soumettez

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir les données énumérées dans les sections a) et b) susmentionnées. Toutefois, sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de vous fournir le site web avec toutes ses fonctions ou de répondre à votre demande de contact.

Dans quel but et sur quelle base juridique le traitement des données est-il effectué ?

Dans la mesure où les données relatives à l’accès au site web et aux fichiers journaux du serveur comprennent également des données à caractère personnel, nous collectons et traitons ces données dans notre intérêt légitime au sens de l’art. 6(1) lit. f Règlement sur la protection des données (GDPR) (afin d’exploiter et d’améliorer le site web).

Avendra n’utilise les données de connexion que pour assurer la fonctionnalité technique et la sécurité du site web. Avendra se réserve toutefois le droit de contrôler a posteriori les données du journal s’il existe un soupçon justifié d’utilisation illicite sur la base d’indices concrets.

Si vous nous envoyez une demande concernant notre offre par le biais d’un formulaire de contact ou d’un e-mail, nous traitons vos données à caractère personnel dans le but d’exécuter des mesures précontractuelles au sens de l’art. 6(1) lit. b GDPR (pour pouvoir vous faire une offre et/ou répondre à vos questions sur notre offre).

Qu’est-ce qu’un cookie et quels types de cookies utilisons-nous ?

Les cookies sont de petits fichiers qui permettent de stocker sur votre appareil (ordinateur, smartphone ou autre) des informations spécifiques liées à l’appareil. Ils sont utilisés, entre autres, pour collecter des données statistiques sur l’utilisation du site web et pour pouvoir les analyser dans le but d’améliorer le site web.

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HôteNomDétails
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Durée de vie : 1 an
trinitypurchasing.comOptanonConsentDescription : Ce cookie est défini par la solution de conformité aux cookies de OneTrust. Il stocke des informations sur les catégories de cookies utilisées par le site et indique si les visiteurs ont donné ou retiré leur consentement à l’utilisation de chaque catégorie. Cela permet aux propriétaires de sites d’empêcher les cookies de chaque catégorie d’être installés dans le navigateur de l’utilisateur, lorsque celui-ci n’a pas donné son consentement. Le cookie a une durée de vie normale d’un an, de sorte que les visiteurs qui reviennent sur le site verront leurs préférences mémorisées.
Durée de vie : 1 an

2. Cookies de performanceCes cookies nous permettent d’obtenir diverses catégories d’informations sur les visiteurs de nos sites web. Ces informations sont utilisées pour améliorer la fonctionnalité de notre site web. Nous pouvons également utiliser des outils d’analyse tiers tels qu’Adobe Analytics pour mesurer les tendances en matière de trafic et d’utilisation et comprendre l’audience de nos utilisateurs. Les cookies de performance suivants sont utilisés :

ProviderNamePurpose
trinitypurchasing.com__hssrcDescription : Ce nom de cookie est associé aux sites web construits sur la plateforme HubSpot. Il est signalé par ces derniers comme étant utilisé pour l’analyse des sites web.
Durée de vie : 1 an
trinitypurchasing.com_gaDescription:Ce nom de cookie est associé à Google Universal Analytics – qui est une mise à jour importante du service d’analyse de Google le plus couramment utilisé. Ce cookie est utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques en attribuant un numéro généré de manière aléatoire comme identifiant client. Il est inclus dans chaque requête de page d’un site et utilisé pour calculer les données relatives aux visiteurs, aux sessions et aux campagnes pour les rapports d’analyse du site. Par défaut, il expire au bout de deux ans, mais les propriétaires de sites web peuvent le personnaliser.
Durée de vie : 1 an
trinitypurchasing.com_ga_xxxxxxxxxxDescription:NAUtilisé par Google Analytics pour identifier et suivre une session individuelle avec votre appareil.
Durée de vie : 1 an
trinitypurchasing.com__hstcDescription : Ce nom de cookie est associé aux sites web construits sur la plateforme HubSpot. Il est signalé par ces derniers comme étant utilisé pour l’analyse des sites web.
Durée de vie : 5 mois
trinitypurchasing.com__hsscDescription : Ce nom de cookie est associé aux sites web construits sur la plateforme HubSpot. Il est signalé par ces derniers comme étant utilisé pour l’analyse des sites web.
Durée de vie : quelques secondes
trinitypurchasing.com_gidDescription:Ce nom de cookie est associé à Google Universal Analytics. Il semble s’agir d’un nouveau cookie et, au printemps 2017, aucune information n’est disponible auprès de Google. Il semble stocker et mettre à jour une valeur unique pour chaque page visitée._gid
Durée de vie : quelques secondes
trinitypurchasing.com_gat_UA-Description : Il s’agit d’un cookie de type modèle défini par Google Analytics, dans lequel l’élément modèle du nom contient le numéro d’identité unique du compte ou du site web auquel il se rapporte. Il semble s’agir d’une variante du cookie _gat qui est utilisé pour limiter la quantité de données enregistrées par Google sur les sites web à fort trafic.
Durée de vie : quelques secondes

3.Cookies publicitaires :
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ProviderNamePurpose
hubspot.com_cfuvidDescription : Ce domaine appartient à Hubspot. Cette société propose une gamme de technologies et de services de marketing et de vente en ligne.
Durée de vie : Session
hsforms.com_cfuvidDescription : Ce domaine appartient à Hubspot. L’entreprise propose une gamme de technologies et de services de marketing et de vente en ligne.
Durée de vie : 1 an
youtube.comVISITOR_INFO1_LIVEDescription : Ce cookie est utilisé comme identifiant unique pour suivre le visionnage des vidéos.
Durée de vie : 6 mois
youtube.comCSYDescription:YouTube est une plateforme d’hébergement et de partage de vidéos appartenant à Google. YouTube recueille des données sur les utilisateurs par le biais de vidéos intégrées à des sites web. Ces données sont regroupées avec des données de profil provenant d’autres services Google afin d’afficher des publicités ciblées aux visiteurs du web sur un large éventail de leurs propres sites web et d’autres sites.
Durée de vie:Session
youtube.comVISITOR_PRIVACY_METADATADescription:YouTube est une plateforme d’hébergement et de partage de vidéos appartenant à Google. YouTube recueille des données sur les utilisateurs par le biais de vidéos intégrées à des sites web. Ces données sont regroupées avec des données de profil provenant d’autres services Google afin d’afficher des publicités ciblées aux visiteurs du web sur un large éventail de leurs propres sites web et d’autres sites.
Durée de vie : 5 mois
hsforms.com__cf_bmDescription:Il s’agit d’un cookie CloudFoundry.
Durée de vie : quelques secondes
hubspot.com__cf_bmDescription:Il s’agit d’un cookie CloudFoundry.
Durée de vie : quelques secondes

Nous n’utilisons des cookies de fonction, de performance et de publicité non essentiels qu’avec votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), que vous pouvez donner lors de votre première visite sur le site web en utilisant notre bannière de cookies. Des ajustements ultérieurs et des modifications de vos paramètres de cookies sont possibles à tout moment via la bannière de cookies.

En ce qui concerne l’utilisation de cookies absolument nécessaires et tout traitement de données effectué dans ce contexte, la base juridique est notre intérêt légitime à vous fournir un site web fonctionnel (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Adobe Analytics

Ce site web utilise également Adobe Analytics, un service d’analyse web fourni par Adobe Systems Software. En utilisant l’outil d’analyse web Adobe Analytics, nous mesurons la portée et l’utilisation de notre site web afin d’en améliorer la conception, la fonctionnalité et l’offre. Outre les données relatives à l’utilisation et au comportement de clic (y compris l’origine des visiteurs, les pages consultées, la durée de séjour par page), des informations sur le contenu consulté et le type de navigateur et d’appareil utilisé sont également stockées. Des cookies sont également utilisés (voir « Que sont les cookies et quels types de cookies utilisons-nous ?)

Nous n’utilisons ce service basé sur les cookies sur notre site web qu’avec votre consentement préalable. Vous pouvez donner ce consentement lors de votre première visite via la bannière de consentement ou à tout moment dans les paramètres des cookies et l’ajuster ou le révoquer avec effet pour l’avenir.

Les données stockées par Adobe Analytics seront supprimées dès que vous aurez retiré votre consentement ou que les données ne seront plus nécessaires aux fins susmentionnées. C’est le cas au plus tard après 24 mois.

De plus amples informations sur l’objectif et la portée de la collecte des données et de leur traitement par Adobe, ainsi que sur vos droits et options de paramétrage pour protéger votre vie privée, sont disponibles ici : https://www.adobe.com/privacy.html

À qui transmettons-nous vos données à caractère personnel et où se trouvent ces destinataires ?

Dans le cadre de la mise à disposition de notre site web, nous travaillons avec des prestataires de services informatiques qui nous soutiennent dans la création, l’exploitation et le développement du site web et qui conservent le site web et son contenu sur leurs serveurs. En outre, nous utilisons l’outil d’un prestataire de services informatiques pour analyser les données d’utilisation pseudonymes (pour plus d’informations sur la manière dont nous analysons les données d’utilisation, voir la section « Que sont les cookies et quels types de cookies utilisons-nous ?) Les prestataires de services auxquels nous faisons appel dans le cadre de la fourniture et de l’exploitation de notre site web traitent les données à caractère personnel des utilisateurs du site web partagées avec eux à cette fin en tant que notre sous-traitant de données au sens de l’art. 4(8) GDPR. Nous avons donc conclu des accords de traitement des données avec les prestataires de services afin de protéger vos données.

Certains des prestataires de services susmentionnés avec lesquels nous coopérons sont situés dans des pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE), de sorte qu’un transfert de vos données à caractère personnel a lieu. Certains des prestataires de services sont situés dans des pays dont les lois ne garantissent pas un niveau de protection des données comparable aux lois européennes sur la protection des données, ce qui s’applique en particulier aux États-Unis d’Amérique (USA). En cas de transfert de données vers un tel pays, nous prenons des mesures supplémentaires appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles, par exemple en convenant des Clauses contractuelles types de la Commission européenne avec les prestataires de services concernés. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations à ce sujet, en particulier une copie des garanties que nous utilisons, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: gdpr@aramark.com

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les périodes de conservation ou de stockage résultent des exigences de l’entreprise et des lois applicables.

Les données personnelles stockées seront supprimées si vous révoquez le consentement que vous nous avez donné pour les traiter, si les données ne sont plus nécessaires à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été traitées, ou si leur traitement est inadmissible pour d’autres raisons juridiques.

Vos droits en tant que personne concernée

En tant que personne concernée par notre traitement de données, vous disposez de certains droits, que nous vous indiquons ci-dessous :

(a) Droit d’accès : Vous avez le droit de demander une copie des données à caractère personnel collectées à votre sujet.

(b) Droit de rectification : Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel vous concernant soient complétées ou rectifiées si elles sont inexactes ou incomplètes.

(c) Droit à l’effacement : si certains motifs existent (par exemple, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées), vous pouvez demander l’effacement des données vous concernant.

(d) Révocation du consentement : Si nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre d’un processus spécifique de traitement des données, vous pouvez révoquer ce consentement pour l’avenir et empêcher tout traitement ultérieur des données, à moins qu’un autre motif légal d’autorisation ne soit pertinent. Ce droit de révocation n’affecte pas les données que nous traitons pour d’autres raisons légales. Votre révocation n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à sa révocation.

(e) Droit de restreindre le traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de certaines données à caractère personnel pendant la durée d’une procédure de réclamation ou pour d’autres raisons spécifiques.

(f) Droit à la portabilité des données : Vous pouvez nous demander de transférer électroniquement les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et que nous détenons encore à un autre responsable du traitement.

(g) Droit d’introduire une réclamation : Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les lois sur la protection des données. Vous pouvez trouver votre autorité de contrôle de la protection des données ici.

Veuillez noter qu’il existe des exceptions aux droits susmentionnés et que vous ne pourrez peut-être pas les exercer pleinement dans toutes les situations.

Mise à jour du présent avis de confidentialité

Avendra se réserve le droit de modifier le présent avis de confidentialité à tout moment et avec effet futur. Il est donc recommandé de relire cet avis à intervalles réguliers.

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