Protection de la vie privée, politique d’utilisation des cookies et des données

EN VIGUEUR: Novembre 2021

Cet avis de confidentialité (« Avis ») décrit la manière dont Trinity Purchasing ( « Société »,   « nous » et « notre ») collecte, utilise et partage (collectivement, « Utilisation ») vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web (quel que soit l’endroit d’où vous le visitez) et vous informe de vos droits en matière de confidentialité et de la personne qui les protège.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Qui est le responsable du traitement des données personnelles auxquelles s’applique cette politique ? Trinity Purchasing NV, une entité belge (« Trinity »). Trinity est membre du groupe Avendra, qui est lui-même un sous-groupe d’Aramark Corporation, une entité publique cotée au NYSE.

Quand cet Avis s’applique-t-il ? Cet Avis s’applique aux données personnelles que nous utilisons en relation avec notre site web www.trinitypurchasing.com et tout autre site web ou emplacement vers lequel cet Avis est affiché ou lié, sauf indication contraire (chacun étant un (« Site »).

Comment allez-vous utiliser mes données personnelles? Nous utilisons vos données personnelles uniquement de la manière décrite dans cet Avis et uniquement lorsque nous avons une base légale pour le faire. Voir la section Comment Nous Utilisons Vos Données Personnelles ci-dessous pour plus de détails.

Partagez-vous mes données personnelles avec d’autres parties? Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les partageons avec personne, sauf dans les cas décrits dans cet Avis. Voir la section Comment Nous Partageons Vos Données Personnelles ci-dessous pour plus de détails.

Où mes données personnelles seront-elles transférées ? Trinity fait partie d’un groupe mondial de sociétés ayant des affiliés et des prestataires de services dans et en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE) et du Royaume-Uni. À ce titre, nous pouvons transférer vos données personnelles entre ces parties en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni à des fins compatibles avec cet Avis, y compris vers des pays dont les lois sur la protection des données ne sont pas comparables à celles de l’EEE/du Royaume-Uni (selon le cas). Voir la section Transfert International de Données ci-dessous pour plus de détails sur les garanties appliquées à ces transferts.

Quels sont mes droits ? Les lois sur la protection des données vous donnent des droits et des choix importants en ce qui concerne vos données personnelles. Voir la section ci-dessous sur Vos Droits pour plus de détails.

Comment puis-je obtenir plus d’informations ? Nous disposons d’une équipe dédiée à la conformité de la confidentialité qui est chargée de superviser les questions relatives à la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, veuillez contacter l’équipe chargée de la conformité de la confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Données Personnelles Que Nous Collectons

Données Personnelles Que Vous Nous Fournissez. Cela inclut les données personnelles que vous pouvez fournir lorsque vous:

• Vous inscrivez à notre newsletter ;
• Vous inscrivez pour obtenir un compte sur le Site, par exemple un nom d’utilisateur ou un mot de passe ;
• Remplissez des formulaires ou utiliser des fonctions interactives de notre site, y compris votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
• Nous contactez pour signaler un problème avec notre Site ;
• Contactez le support client ; ou ;
• Nous contactez par téléphone, par courriel, en personne ou par d’autres moyens.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de notre relation.

Informations Provenant De Sites De Réseaux Sociaux. Notre Site comprend des interfaces qui vous permettent de vous connecter à des sites de réseaux sociaux (chacun étant un « SRS »). Si vous vous connectez à un SRS par le biais de notre Site, vous nous autorisez à accéder, utiliser et stocker les informations que vous avez accepté que le SRS nous fournisse en fonction de vos paramètres sur ce SRS. Nous accèderons, utiliserons et stockerons ces informations conformément à cet Avis. Vous pouvez révoquer notre accès aux informations que vous fournissez de cette manière à tout moment en modifiant les paramètres appropriés de votre compte SRS concerné.

Informations Obtenues Provenant D’autres Sources. Nous pouvons également obtenir des informations qui vous concernent à partir d’autres sources. Par exemple, nous faisons appel à des prestataires de services pour identifier l’organisation associée à l’adresse IP à partir de laquelle vous visitez notre Site, et nous pouvons ajouter cette information aux autres informations que nous obtenons de notre Site.

Informations Collectées Automatiquement. Nous pouvons enregistrer automatiquement des informations sur vous, votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous accédez à notre Site. Par exemple, nous pouvons enregistrer le nom et la version du système d’exploitation de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, le fabricant et le modèle, le type de navigateur, la langue du navigateur, la résolution de l’écran, le site web que vous avez visité avant de vous rendre sur notre Site, les pages que vous avez consultées, le temps que vous avez passé sur une page, les temps d’accès et des informations sur votre utilisation et vos actions sur notre Site. Nous recueillons ces informations à votre sujet à l’aide de cookies. Veuillez-vous reporter à la Politique En Matière De Cookies pour plus de détails.

Comment Nous Utilisons Vos Données Personnelles

Pour l’exploitation du Site

Nous utilisons vos données personnelles :

• Pour exploiter, maintenir et sécuriser le Site ;
• Pour étudier la manière dont le Site est utilisé et pour améliorer le Site et nos autres produits et services ;
• Si vous créez un compte sur le Site, pour gérer et communiquer avec vous au sujet de votre compte, notamment en vous envoyant des annonces de service, des avis techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages administratifs et d’assistance ;
• Pour mieux comprendre vos besoins et vos intérêts, et personnaliser votre expérience du Site ;
• Pour gérer les activités promotionnelles sur le Site ;
• Et pour répondre à vos demandes, questions et commentaires.

Pour envoyer des communications marketing

Si vous nous demandez des informations, si vous créez un compte sur le Site ou si vous participez à nos enquêtes, à nos promotions ou à nos évènements, nous ou les sociétés de notre groupe pouvons vous envoyer des communications marketing, si la loi l’autorise, mais vous aurez la possibilité de refuser.

Pour créer des données anonymes

Nous pouvons collecter des données anonymes, y compris des données agrégées ou anonymes dérivées des données personnelles de nos utilisateurs. Nous transformons des données personnelles en données anonymes en excluant les informations qui permettent de vous identifier personnellement, et nous utilisons ces données anonymes à des fins commerciales légitimes.

Pour la sécurité, la conformité, la prévention des fraudes et la sureté

Nous utilisons vos données à caractère personnel si nous estimons que cela est nécessaire ou approprié pour (a) la mise en œuvre et l’exploitation des mesures de sécurité destinées à protéger le Site et vos données à caractère personnel; (b) appliquer les conditions générales qui régissent le Service; (c) protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de vous ou d’autres personnes; et (d) protéger, enquêter et décourager les activités frauduleuses, nuisibles, non autorisées, non éthiques ou illégales.

Pour fournir un service demandé

Si vous participez à une promotion sur le Site ou demandez un service par le biais du Site, nous pouvons demander les données personnelles dont nous avons besoin pour faciliter votre participation à la promotion ou fournir le service demandé.

Pour nous conformer à la loi

Nous utilisons vos données personnelles si nous estimons que cela est nécessaire ou approprié pour nous conformer aux lois applicables, aux demandes légitimes et aux procédures légales, par exemple pour répondre à des citations à comparaitre ou à des demandes des autorités gouvernementales.

Avec votre consentement

Nous demanderons votre consentement pour utiliser vos données personnelles lorsque la loi l’exige, par exemple lorsque nous utilisons certains cookies ou des technologies similaires, ou que nous souhaitons vous envoyer certains messages marketing. Si nous demandons votre consentement pour utiliser vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment de la manière indiquée lorsque nous avons demandé le consentement, ou en nous contactant.

Partager avec des parties tierces

Nous partageons vos données personnelles avec des parties tierces seulement dans les cas décrits ci-dessous.

Les informations sur les bases juridiques du traitement aux fins susmentionnées sont détaillées ci-dessous :

Comment Nous Partageons Vos Données Personnelles

Sociétés Affiliées

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos filiales et sociétés affiliées à des fins compatibles avec cet Avis. Pour plus d’informations sur nos sociétés affiliées, veuillez-vous reporter à notre site web.

Prestataires de Services

Nous pouvons employer des sociétés et des parties tierces pour nous aider à traiter vos données personnelles comme décrit dans cet Avis (comme l’hébergement, le stockage de données, l’analyse et le test de sites web, la livraison de courriels et les services de gestion de bases de données).

Respect des Lois et Application de la Loi ; Protection et Sureté

Nous pouvons divulguer des informations vous concernant à des représentants du gouvernement ou des autorités chargées de l’application de la loi ou à des parties privées, comme l’exige la loi, et divulguer et utiliser ces informations comme nous le jugeons nécessaire ou approprié, comme décrit ci-dessus, pour nous conformer à la loi et pour des raisons de sécurité, de conformité, de prévention des fraudes et de sureté.

Transferts D’entreprises

Nous pouvons vendre, transférer ou partager d’une autre manière tout ou une partie de ses activités ou de ses actifs, y compris vos données personnelles, dans le cadre d’une opération commerciale (ou d’une opération commerciale potentielle) telle qu’une fusion, une consolidation, une acquisition, une réorganisation ou une vente d’actifs ou en cas de faillite.

Autre

Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos données personnelles avec des parties tierces à des fins de marketing.

Sites Web De Parties Tierces

Notre Site peut contenir des liens vers des sites web et des fonctionnalités de parties tierces. Cet Avis ne couvre pas les pratiques de confidentialité de ces tiers. Ces parties tierces ont leurs propres politiques de confidentialité et nous n’acceptons aucune responsabilité pour leurs sites web, leurs fonctions ou leurs politiques. Veuillez lire leurs politiques de confidentialité avant de leur soumettre des données.

Transfert International De Données

Lorsque nous transférons des données personnelles vers un pays qui n’est pas approuvé en vertu de la loi applicable comme offrant un niveau de protection des données comparable à celui du pays d’origine, nous les transférons sous réserve de garanties qui nous permettent d’effectuer le transfert conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Veuillez nous contacter pour de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons en cas de transfert de vos données personnelles hors de l’EEE ou du Royaume-Uni (selon le cas).

Sécurité

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaitre. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de règlementation applicable, d’une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Si vous avez des raisons de croire que le Site, ou les données personnelles que vous avez partagées avec nous, ne sont pas sécurisés, veuillez nous contacter immédiatement.

Rétention

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de plainte, ou si nous pensons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige en ce qui concerne notre relation avec vous.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Notre Avis Concernant Les Enfants

Notre Site n’est pas prétendu aux enfants de moins de 16 ans. Si un parent ou un tuteur se rend compte que son enfant nous a fourni des informations sans son consentement, il doit nous contacter. Nous supprimerons ces informations de nos fichiers dès que cela sera raisonnablement possible.

Données Personnelles Sensibles

Nous vous demandons de ne pas nous envoyer, et de ne pas divulguer, de données personnelles sensibles (par exemple, numéros de sécurité sociale, informations relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, à la religion ou à d’autres croyances, à la santé, aux données biométriques, aux caractéristiques génétiques, aux antécédents criminels ou à l’appartenance à un syndicat) sur ou par l’intermédiaire du Site ou autrement.

Si vous nous envoyez ou divulguez des données personnelles sensibles lorsque vous utilisez le Site, vous devez consentir à ce que nous traitions et utilisions ces données personnelles sensibles conformément à cet Avis. Si vous ne consentez pas à ce que nous traitions et utilisions ces données personnelles sensibles, vous ne devez pas les soumettre à notre Site.

Vos Droits

Les lois sur la protection des données vous donnent certains droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez nous demander de prendre les mesures suivantes concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet :

• Désactiver (retrait du consentement). Cesser de vous envoyer des communications de marketing direct. Vous pouvez continuer à recevoir des courriels administratifs et d’autres courriels non commerciaux ;
• Accès. Vous fournir des informations sur notre utilisation de vos données personnelles et vous permettre d’y accéder ;
• Corriger. Mettre à jour ou corriger les inexactitudes dans vos données personnelles.
• Supprimer. Supprimer vos données personnelles ;
• Transférer. Transférer une copie lisible par machine de vos données personnelles à vous ou à une partie tierce de votre choix ;
• Restreindre. Restreindre le traitement de vos données personnelles ;
• S’opposer. Vous pouvez vous opposer à ce que nous nous fondions sur nos intérêts légitimes comme base juridique de l’utilisation de vos données à caractère personnel, comme indiqué dans la section Informations Juridiques ;

Vous pouvez soumettre ces demandes en utilisant nos coordonnées dans la section « Contactez-nous » ci-dessous. Nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à traiter votre demande. La législation en vigueur peut nous obliger ou nous permettre de refuser votre demande. Si nous refusons votre demande, nous vous dirons pourquoi, sous réserve des restrictions légales. Si vous souhaitez déposer une plainte concernant notre utilisation de vos données personnelles, ou la réponse à vos demandes concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter, ou déposer une plainte auprès de l’organisme de règlementation de la protection des données de votre juridiction.

Modifications Du Présent Avis

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité. La présente version a été mise à jour pour la dernière fois en novembre 2021. Nous nous réservons le droit de modifier cet Avis à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes à cet Avis (autres que des modifications visant à refléter des changements dans la législation applicable), vous en serez informé par courriel (si vous avez un compte lié à votre adresse courriel), ou d’une autre manière par le biais du Site que nous estimons raisonnablement susceptible de vous atteindre (ce qui peut inclure la publication d’une nouvelle annonce ou d’un nouvel Avis sur le Site).

Toute modification de cet Avis sera effective dès la publication de l’Avis modifié (ou selon toute autre indication au moment de la publication).

Contactez-Nous

Vous pouvez envoyer vos questions, commentaires et demandes concernant cet Avis à gdpr@aramark.com.

Vous pouvez également nous écrire à l’adresse suivante :

Trinity Purchasing NV

Waversesteenweg 1110 / Chaussee de Wavre 1110

1160 Brussel / 1160 Bruxelles

Belgique

À L’attention De : Communications/Protection des données

Cookies

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